Customer Success Story: Recruiting / HR

25 Februar 2021

 „Durch das Halten von Bewerberinterviews mit Idiligo und die Integration in unser Bewerber-CRM sparen wir enorm Zeit und minimieren Fehler. Wir können landesweit Bewerber rekrutieren haben gleichzeitig unseren Interviewprozess optimiert.“

HERAUSFORDERUNG

Um eine große Menge von Bewerbern kennenzulernen war bisher immer ein persönlicher Termin vor Ort in der Agentur notwendig. Zudem mussten die Gesprächsinhalte und Kompetenzen im Anschluss an das Meeting in die Datenbank eingepflegt und aktualisiert werden, sodass über das Meeting hinaus ein zusätzlicher Zeitaufwand entstand. Darüber hinaus mussten Briefe und Emails im Anschluss an das Meeting verfasst werden, um entweder einen weiteren Termin zu vereinbaren oder den Bewerber zu informieren, dass sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei ihm gemeldet wird.

LÖSUNG

Die Bewerberinterviews finden digital per Online Meeting mit Idiligo statt. Die Meetings folgen einem klaren Interviewprozess, welcher an bestimmten Stellen ein gewisses Maß an Flexibilität bietet. Zu Beginn des Meetings werden die persönlichen Daten des Bewerbers besprochen, welche teilweise bereits per Schnittstelle vom Bewerber-CRM importiert sind. Daraufhin folgt ein kurzer Personalfragebogen. Hier werden Punkte wie die Verfügbarkeit, der Besitz eines Führerscheins etc. abgefragt. Anschließend hat der Recruiter die Möglichkeit, die Stellenausschreibung hochzuladen, sodass diese von beiden Parteien angeschaut und besprochen werden kann. Der Bewerber kann ebenfalls seinen Lebenslauf, Referenzen oder sonstige Dokumente hochladen, um diese gemeinsam zu besprechen. Am Ende des Meetings versendet der Recruiter bequem aus Idiligo heraus automatisiert eine Einladung zu einem Folgemeeting, oder eine allgemeine Dankesemail. Die während des Online Meetings gesammelten Bewerberdaten werden automatisch per Schnittstelle an das interne Bewerber-CRM gesendet, sodass diese immer aktuell und synchronisiert sind.

Verwendete Features: Auswahl treffen, Formular ausfüllen, Dokumente hochladen, Dokumente präsentieren, Email automatisch generieren und versenden

ERGEBNISSE

Durch den Einsatz von Idiligo für Bewerberinterviews kann die Agentur landesweit Personal rekrutieren, ohne dass weite Anreisen notwendig sind. Durch den vorstrukturierten Prozess wird den Bewerbern eine gleichbleibende Interviewqualität geboten. Die Integration von Idiligo mit dem Bewerber-CRM spart enorm Zeit und minimiert Eingabefehler, da einerseits die manuelle Eingabe zur Dokumentation von Bewerberdaten entfällt und andererseits eine aufwendige Vor- und Nachbereitung nicht mehr nötig ist.

 

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